Popisne liste se, shodno propisima kojima se ure\u0111uje ra\u010dunovodstvo, mogu voditi elektronskim putem. Na kraju procesa vr\u0161enja popisa, popisne liste moraju biti od\u0161tampane i potpisane od strane \u010dlanova komisije, odnosno lica iz \u010dlana 6. Pravilnika o na\u010dinu i rokovima vr\u0161enja popisa i uskla\u0111ivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem<\/p>\n
„Zakonom o ra\u010dunovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 73\/2019 i 44\/2021 – dr. zakon – dalje: Zakon), ure\u0111uju se obveznici primene ovog zakona, razvrstavanje pravnih lica i preduzetnika, organizacija ra\u010dunovodstva, ra\u010dunovodstvene isprave i vrste poslovnih knjiga, uslovi i na\u010din vo\u0111enja poslovnih knjiga, Registar pru\u017ealaca ra\u010dunovodstvenih usluga, priznavanje i vrednovanje pozicija u finansijskim izve\u0161tajima, sastavljanje, dostavljanje i javno objavljivanje finansijskih izve\u0161taja, godi\u0161njeg izve\u0161taja o poslovanju, izve\u0161taja o korporativnom upravljanju, izve\u0161taji o pla\u0107anjima autoritetima vlasti i nefinansijsko izve\u0161tavanje, Registar finansijskih izve\u0161taja, Nacionalna komisija za ra\u010dunovodstvo i nadzor nad sprovo\u0111enjem odredbi ovog zakona.<\/p>\n
\u010clanom 8. stav 1. Zakona propisano je da pravna lica, odnosno preduzetnici op\u0161tim aktom, u skladu sa ovim zakonom, ure\u0111uju organizaciju ra\u010dunovodstva na na\u010din koji omogu\u0107ava sveobuhvatno evidentiranje, kao i spre\u010davanje i pravovremeno otkrivanje pogre\u0161no evidentiranih poslovnih promena, ure\u0111uju interne ra\u010dunovodstvene kontrolne postupke, utvr\u0111uju ra\u010dunovodstvene politike, odre\u0111uju lica koja su odgovorna za zakonitost i ispravnost nastanka poslovne promene i sastavljanje i kontrolu ra\u010dunovodstvenih isprava o poslovnoj promeni, ure\u0111uju kretanje ra\u010dunovodstvenih isprava i utvr\u0111uju rokove za njihovo dostavljanje na dalju obradu i knji\u017eenje u poslovnim knjigama.<\/p>\n
Odredbama \u010dlana 9. Zakona ure\u0111uje se pojam ra\u010dunovodstvene isprave. Shodno tome, knji\u017eenje poslovnih promena i doga\u0111aja na ra\u010dunima imovine, obaveza, kapitala, prihoda i rashoda vr\u0161i se na osnovu verodostojnih ra\u010dunovodstvenih isprava. Ra\u010dunovodstvena isprava predstavlja pisani dokument ili elektronski zapis o nastaloj poslovnoj promeni, koja obuhvata sve podatke potrebne za knji\u017eenje u poslovnim knjigama tako da se iz ra\u010dunovodstvene isprave nedvosmisleno mo\u017ee saznati osnov, vrsta i sadr\u017eaj poslovne promene. Ra\u010dunovodstvena isprava sastavlja se u potrebnom broju primeraka na mestu i u vreme nastanka poslovne promene. Ra\u010dunovodstvena isprava koja je sastavljena u jednom primerku mo\u017ee se otpremiti ako su podaci iz te isprave stalno dostupni. Fotokopija ra\u010dunovodstvene isprave je osnov za knji\u017eenje poslovne promene, pod uslovom da je na njoj navedeno mesto \u010duvanja originalne isprave i da je potvr\u0111ena od strane odgovornog lica koji svojim potpisom ili drugom identifikacionom oznakom potvr\u0111uje njenu verodostojnost. Ra\u010dunovodstvenom ispravom smatra se i isprava ispostavljena, odnosno primljena telekomunikacionim putem, kao i isprava ispostavljena, odnosno primljena putem servisa za elektronsku razmenu podataka (Electronic data Interchange – EDI). Po\u0161iljalac je odgovoran da podaci na ulazu u telekomunikacioni sistem budu zasnovani na ra\u010dunovodstvenim ispravama, kao i da \u010duva originalne ra\u010dunovodstvene isprave. Kada se ra\u010dunovodstvena isprava prenosi putem servisa za elektronsku razmenu podataka, pru\u017ealac usluge elektronske razmene podataka du\u017ean je da obezbedi integritet razmenjenih podataka.<\/p>\n
Saglasno \u010dlanu 10. Zakona lice koje sastavlja ra\u010dunovodstvenu ispravu odgovorno je za istinitost i potpunost podataka u ispravi, za njenu ra\u010dunsku ta\u010dnost i da ona verodostojno prikazuje nastalu poslovnu promenu. Ovo lice svojim potpisom, odnosno drugom identifikacionom oznakom (utvr\u0111enom op\u0161tim aktom kojim pravno lice, odnosno preduzetnik ure\u0111uje organizaciju ra\u010dunovodstva) potvr\u0111uje ra\u010dunsku ta\u010dnost i verodostojnost ra\u010dunovodstvene isprave. Ra\u010dunovodstvena isprava, sastavljena kao elektronski zapis, sadr\u017ei potpis ili drugu identifikacionu oznaku odgovornog lica, odnosno lica ovla\u0161\u0107enog za izdavanje ra\u010dunovodstvene isprave, odnosno elektronski potpis u skladu sa zakonom. Pravno lice, odnosno preduzetnik je du\u017eno da, pre unosa podataka iz ra\u010dunovodstvene isprave u poslovne knjige, odredi odgovorno lice koje treba da izvr\u0161i kontrolu verodostojnosti isprave. Odgovorno lice potpisom, odnosno drugom identifikacionom oznakom (utvr\u0111enom op\u0161tim aktom kojim pravno lice, odnosno preduzetnik ure\u0111uje organizaciju ra\u010dunovodstva) potvr\u0111uje da je ra\u010dunovodstvena isprava verodostojna (potpuna, istinita, ra\u010dunski ta\u010dna i da verodostojno prikazuje poslovnu promenu). Kontrolu ra\u010dunovodstvenih isprava ne mogu da vr\u0161e lica koja su zadu\u017eena materijalnim stvarima (vrednostima) na koje se isprave odnose. Pravno lice, odnosno preduzetnik je du\u017eno da preduzme sve potrebne mere da ra\u010dunovodstvene isprave budu za\u0161ti\u0107ene od gubitaka, o\u0161te\u0107enja i izmena i treba da obezbedi da potrebna tehni\u010dka oprema, nosioci podataka i softver budu za\u0161ti\u0107eni od zloupotrebe.<\/p>\n
Odredbama \u010dlana 20. Zakona propisano je da je pravno lice, odnosno preduzetnik du\u017ean da na po\u010detku poslovanja izvr\u0161i popis imovine, obaveza i vanbilansne imovine i vanbilansnih obaveza, sa naznakom pojedina\u010dnih vrednosti u koli\u010dinama i nov\u010danom iznosu. Pravno lice, odnosno preduzetnik vr\u0161i popis imovine i obaveza i uskla\u0111uje stanje po knjigama sa stanjem po popisu na datum bilansa. Uskla\u0111ivanje prometa i stanja glavne knjige sa dnevnikom i pomo\u0107nih knjiga sa glavnom knjigom vr\u0161i se pre popisa imovine i obaveza i pre sastavljanja godi\u0161njih finansijskih izve\u0161taja. Pravno lice, odnosno preduzetnik mo\u017ee predvideti op\u0161tim aktom i du\u017ee periode za vr\u0161enje popisa knjiga, filmova, arhivske gra\u0111e i sli\u010dno, s tim \u0161to ti periodi ne mogu biti du\u017ei od pet godina. Na\u010din i rokove vr\u0161enja popisa i uskla\u0111ivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem propisuje ministar nadle\u017ean za poslove finansija.<\/p>\n
Odredbom \u010dlana 4. Pravilnika o na\u010dinu i rokovima vr\u0161enja popisa i uskla\u0111ivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem („Sl. glasnik RS“, broj 89\/2020 – dalje: Pravilnik) propisano je da pravno lice, odnosno preduzetnik, u skladu sa op\u0161tim aktom, obrazuje potreban broj stalnih ili povremenih komisija za popis imovine i obaveza, odre\u0111uje dan na koji se popis vr\u0161i i period u kome \u0107e komisije vr\u0161iti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja izve\u0161taja o izvr\u0161enom popisu nadle\u017enom organu pravnog lica, odnosno preduzetniku. Za organizaciju i pravilnost popisa imovine i obaveza odgovorno je lice iz \u010dlana 43. stav 3. Zakona.<\/p>\n
Shodno odredbi \u010dlana 9. stav 3. Pravilnika, utvr\u0111ivanje razlika i vrednosno obra\u010dunavanje posle naturalnog popisa mogu se vr\u0161iti i na ra\u010dunaru, uz \u0161tampanje popisnih lista koje potpisuju \u010dlanovi komisije za popis, odnosno jedno lice iz \u010dlana 6. ovog pravilnika.<\/p>\n
Imaju\u0107i u vidu sve navedeno, u konkretnom slu\u010daju, mi\u0161ljenja smo da iz delokruga primene propisa kojima se ure\u0111uje ra\u010dunovodstvo nema smetnji da se popisne liste vode elektronskim putem. Me\u0111utim, ukazujemo da na kraju procesa vr\u0161enja popisa, popisne liste moraju biti od\u0161tampane i potpisane od strane \u010dlanova komisije, odnosno lica iz \u010dlana 6. ovog pravilnika.“<\/p>\n
<\/p>\n
(Mi\u0161ljenje Ministarstva finansija, br. 011-00-00616\/2022-16 od 15.7.2022. godine)<\/em><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" OBAVEZNOST \u0160TAMPANJA I POTPISIVANJA POPISNIH LISTI U SLU\u010cAJU DA SE VODE U ELEKTRONSKOM OBLIKU Pravilnik o na\u010dinu i rokovima vr\u0161enja popisa i uskla\u0111ivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem Popisne liste se, shodno propisima kojima se ure\u0111uje ra\u010dunovodstvo, mogu voditi elektronskim putem. Na kraju procesa vr\u0161enja popisa, popisne liste moraju biti Pro\u010ditaj vise<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-163","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-vesti"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=163"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":164,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163\/revisions\/164"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=163"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=163"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agencijamforest.rs\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}